ITALIAN CARS CLUB

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MessagePosté: 17 Oct 2016 23:35 
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:sm (2) :sm (2) Salut à tous. :sm (2) :sm (2)

Donc voila, le Pandauvergne est un rassemblement de panda 4x4, ouvert aux panda de tout types, mais également à tous les 4x4 Italiens, qui se déroulera du Samedi 29 avril 2017 au Lundi 1er mai 2017 à Yssingeaux, en Haute Loire (43), c'est à dire sur trois jours. :wink:

Pour le moment, le nombre de participant doit être limité à 28 personnes, on peut faire plus si besoin. :roll:

Le week-end sera marqué par des randonnées tout chemin dans les panoramas de la Région, une sortie baptême de Franchissement "Soft" et des arrêts gustatifs qui nous emmèneront en Alsace, en Auvergne, mais aussi sur l'Île de la Réunion. :sm (3) :sm (3)

Nous serons basés dans un ensemble de gîtes avec salle de réception en pleine nature au pieds des volcans (les sucs) avec un panorama sympa, c'est un séjour "clé en main", vous n'emmenez que vous et votre Panda... :mrgreen:

Nos amis Italiens du PORCI sont invités, et devraient faire le déplacement. :sm (fold) :sm (fold)



Le Samedi 29 avril:

Enregistrement jusqu'à midi pour laisser le temps à tout le monde d'arriver au Gîtes du "Neyrial",
et de s'installer dans l'un des 4 chalets loués pour l'occasion.

12h00: départ dans une auberge pour déguster des plats Alsaciens, retour au Gîte pour 13h30.
14h00: Briefing et Départ de la première Randonnée de 60 kilomètres en convoi, difficulté modérée. (durée 4h00) avec pause café et collation sur un sommet à la frontière de l'Ardèche.
19h30: Apéritif et Repas dans la salle du Gîte, spécialité Auvergnate

Dimanche 30 avril: Une longue journée. . . :mrgreen: :mrgreen:

de 07h00 à 08h30 Petit déjeuner dans la salle.
09h00: Départ pour la rando, 40 km de route, 10 km de chemin difficulté moyenne ( quelques croisement de pont, montées caillouteuses )
11h00 Arrêt à Polignac pour visiter un château médiéval.
12h00: restaurant à coté du château.
13h30: Départ pour 50 km de chemin, difficulté moyenne, avec un point dangereux (abordé au Briefing)
16h30: Pause café sur une Île de la Loire à Cherac (43)
17h00: retour par les chemins difficultés moyenne (une longue montée )
19h30: Repas Créole à la salle, apéritifs et spécialité Réunionnaise, soirée dansante.
:sm (2) :sm (2) :sm (2)

Lundi 1er mai:

08h00 à 09h00: petit déjeuner à la salle
09h00: Départ au Terrain de Trial de Bas en Basset, 15 km de route, toutes les autos peuvent venir. . .
Moment de détente autour des zones ou les courageux pourront se tenter au franchissement élémentaire, encadré par votre serviteur et toutes les bonnes volontés présentes
12h00: Repas du terroir au terrain de trial, ou au gîtes selon le temps.....
14h00: Petite photo de groupe et c'est l'heure de se faire la bise, happy end pour tout le monde


Tarification:
Le tarif comprend:
Les nuits dans les chalets (prévoir vos couchages)
Tous les repas, collations, boissons
L'assurance, location de la salle, fournitures diverses
Les randos.


L'inscription est de 70 € par personnes.
A ceci s'ajoute les prestations pour chaque journée comme suit:
Samedi : 45€
Dimanche : 51€
Lundi: 20€


Exemple: une personne qui participe au trois jours: 70 + 45 + 51 + 20 =186€ (par personne) (372€ pour un couple)
Si vous ne venez que le samedi et le dimanche : 70 +45 + 51 = 166€


Ces tarifs ne sont pas fixés, il s'agit de la barre Haute, je vais continuer à négocier pour faire descendre encore.
A la réservation, je vous demanderai de vous acquitter des 2/3 de la somme, vous payerez le reste à l'arrivée. Ainsi, si le tarif descend, il sera déduit du restant à payer .



Pour les couples: ne tardez pas, histoire que je puisse vous placer dans une chambre.
Les chalets: Situés à quelque mètres de la salle de réception, ils disposent de tout le confort nécessaire, avec salle d'eau, douches, coin cuisine.
Afin de faire baisser les couts, nous utiliseront tous les couchages des chalets, c'est à dire les lits et les canapés (convertibles)
On m'a assuré que tous les couchages étaient de bonne qualité.

Le lien vers le site du Gîte:
http://www.leneyrial.com/h%C3%A9bergeme ... oisetiers/

Pour réserver:
Avant le 1er février 2017, date à laquelle j’envoie le dossier en sous préfecture et ou je valide l'assurance.
Une réservation après cette date sera toujours envisageable, à condition qu'un minimum de réservation soit déjà enregistrée
Vous pouvez me contacter par MP, ou à l'adresse mail:
panda.off.road974@gmail.com
Je vous remettrai mon numéro de portable par Mp ou par Mail


Annulation:
Nous ne sommes pas dans une démarche commerciale, donc si vous annulez, ben on vous rembourse. :wink:
On ne vous demandera juste de participer au frais engagés, afin qu'ils ne soient pas de ma poche
:roll: :roll:

N'hésitez pas à me questionner :D

Bonne soirée

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Panda 4x4 Piste noire 1988 et Val D'isère 1992 ""Carbu Inside""
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MessagePosté: 18 Oct 2016 6:44 
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ICCiste Savant

Inscription: 19 Juin 2006 7:31
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Localisation: Gard
Salut, à quoi correspondent les 70e de l'inscription ?

Que ce soit moi ou ma miss on as des horaires à la con, si on vient soit on arrive dans la soirée de samedi à dimanche, soit dimanche matin et on s'éclipse dimanche soir, ça ferait 2x70e d'inscription et 2x51e pour Dimanche ?

_________________
Panda 900i en E85, Panda 1000CL et 4x4 carbu, Lancia Y et Punto en Fire de 138000 à 280000km, Brava 1.6i 16v... et des Ford ^^
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Panda 4x4 Val d'Isère en réfection :)----------------------------------------- MP ne concernant pas la modération: moyanos@gmx.fr Merci


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MessagePosté: 18 Oct 2016 7:23 
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ICCiste Pratiquant

Inscription: 15 Oct 2015 20:57
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Ok, cool, perso je confirme ma présence

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Carbu ... Carbu ... Ou es tu caché mon petit Carbu :)


http://lecoindubuggy.fr, spécialiste de la pièce pour buggy et quad


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MessagePosté: 18 Oct 2016 8:10 
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ICCiste Savant
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Inscription: 04 Juin 2004 22:11
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Bonne question :lol:

Les 70 € de l'inscription correspondent aux frais immuables que nous avons choisi de partager entre chaque participant, sur une base de 25.
Au final, ces frais pourront varier en fonction du nombre de participant bien entendu
:wink:

Il y a: :sm (1)77
Assurance: 280€ (ne changera pas quelque soit le nombre de participants)
Location de la salle pour les 3 jours: 400€ (ne changera pas quelque soit le nombre de participant)
Les fournitures diverses: nappes, T-shirt, adhésifs etc.. (c'est une estimation, ne seront partagés que les frais réellement engagés.)
Location des chalets (variable en fonction du nombre, ce ne sera pas le nombre de couchage qui variera, mais le nombre de chalet loués)
En l'état pour 25 personnes sur 2 nuits le budget chalet est de 840€ ce qui représente 33.6€ par personne. J'adapterai le nombre de chalet à louer en fonction du nombre de participant.
Ensuite, qu'une personne ne dorme qu'une nuit ou deux, le chalet demeurera loué de toute façon, donc on va partager l'enveloppe "globale" entre chaque participant.

Le total des frais ci-dessus est de 1708€, ce qui représente 68.32€ pour 25 participants (arrondi à 70 :wink: )

Dans le cas d'un participant qui ne bénéficie pas du tout d'un des chalets, il faudrait enlever la partie hébergement, ce qui reviendrait à des frais d'inscription de 37€ (toujours arrondi :wink: )

A ceci, il faudrait ajouter les prestations de la journée

moyanos a écrit:
si on vient soit on arrive dans la soirée de samedi à dimanche, soit dimanche matin et on s'éclipse dimanche soir, ça ferait 2x70e d'inscription et 2x51e pour Dimanche ?

Donc si vous arrivez samedi soir, le budget pour deux sera de (70x2) + (51x2) = 242€
Et si vous ne faites que passer dimanche, le budget à prévoir sera de (37x2) + (51x2) = 176€



:wink:

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MessagePosté: 19 Oct 2016 21:30 
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Je suis impressionné, c'est une sacrée sortie que tu nous propose là, c'est pas donné mais je pense que ça en vaut la peine, je viendrai (seul, je ne peux pas lâcher 400€, sans compter l'aller/retour), pour le club ! Mes copains des Samba feront sans moi au mois de mai :wink:

Je pense que nous ne nous sommes pas trompé en choisissant notre président, c'est bien ^^

J'espère que tu ne feras pas de trop grosses sortie chaque année, sinon je vais devoir demander une augmentation au patron, je vois déjà sa paupière trembler........

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C'est quand on voit un moustique se poser sur ses testicules, qu'on comprend qu'on ne peut pas résoudre tous les problèmes par la violence...


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MessagePosté: 19 Oct 2016 22:44 
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ICCiste Savant
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youlrish a écrit:
J'espère que tu ne feras pas de trop grosses sortie chaque année, sinon je vais devoir demander une augmentation au patron, je vois déjà sa paupière trembler........


:lol: :lol: :lol: :lol: :lol:

Déjà si celle-ci se déroule bien, on aura dégrossi un mode d'organisation :wink:

Les suivantes ne seront pas forcément sous ce modèle, surtout que je risque de quitter l'Auvergne :roll: , donc pour la suite, on verra bien :wink:

Je m'inspire des organisations "pro" telles que celle du Chambon sur Jeep, ou même de la sortie Italienne avec le PORCI, il faut dire que c'était grandiose :sm (3) :sm (3)

Et à chaque fois c'est l'implication des membres des club qui crée le coté magique... AMBIANCE. . . :sm (2)

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MessagePosté: 20 Oct 2016 8:53 
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Joyeux ICCiste
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Je souhaite que le Pandauvergne affiche complet, mais je pense que la majorité des membres du forum ont une bourse à l'image de leur voiture, ce serait dommage de créer un fossé entre les gens, voir de décourager les adhésion à cause d'une image "haut de gamme", ce qui serait paradoxal vous en conviendrez....

Vous parlez de fédérer les amateurs de Panda, il faut garder en tête qu'on a pas tous une grosse berline de luxe en second véhicule, longtemps ma Panda a été ma seule et unique. Bien sûr il ne s'agît pas de se créer une image de "pauvre", mais quoi qu'on en dise notre véhicule annonce globalement notre niveau de vie, tu parle d'un modèle d'organisation, donc des tarifs plus ou moins similaires chaque année, et moi je préfère une bonne journée à 50 bagnoles et des tarifs de l'ordre de 35/50€ par personne que 3 jours à 7 ou 8 pour 200 billets chacun. Oui le tarif est justifié, j'ai aucun problème avec ça, mais faut pouvoir sortir le bifton.

D'autant que le PORCI a l'air motivé pour renouveler leur sortie annuellement. Ca ferait doublon.

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MessagePosté: 20 Oct 2016 13:08 
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ICCiste Savant
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D'un coté ce n'est pas vraiment l'endroit pour parler de ça, un autre sujet existe déjà sur le Pandauvergne, et d'autre part je te trouve dur et injuste au sujet du tarif :?

Il est bien évident que je ne veux pas créer de fossé entre les uns et les autres, bien au contraire, :?

Car si toi même tu préfères participer à des journées à 50€ par personne, au bout de trois jours, c'a fera bien 150€ , donc au final presque le même tarif que le Pandauvergne :roll:

Sauf que pour ce prix, le gîtes, les repas, les randos, etc sont inclus :D

C'est bel et bien le but de cette sortie, faire en sorte que les gens viennent avec le moins de bagage possible, que tout soit "compris" pour un prix plancher... et que vous n'ayez rien d'autre à penser que profiter de votre séjour :roll:

Dans tous les cas, un rassemblement sur trois jours, auraient représenté un budget pour tout à chacun, même au camping, et crois moi qu'en mai à Yssingeaux c'est loin d'être une bonne idée, à 900 m d'altitude... :mrgreen:


J'ai réellement conscience que ce budget est toutefois loin d'être négligeable, mais il faut comprendre aussi que je suis seul organisateur. En l'état, il n'y a aucun sponsor, aucun membre donateur, aucune activité lucrative annexe pour alléger le montant de la participation..... :cry:

De plus, aucun bénéfice ne sera tiré de l'exercice, je dirai même que j'en suis de ma poche pour un montant qui dépassera de loin celui de la participation :roll:

Et c'est là que j'estime que l’activité de la future association du Fandepanda club France devra jouer pleinement son rôle, en cas de pérennisation d'un rassemblement comme le Pandauvergne, il faudra que l'association puisse se pourvoir de sponsors, de partenaires, de bénévoles actifs et engagés qui au final pourront permettre de dégager des revenus que nous pourrions ré-injecter dans de telles sorties et amoindrir considérablement la participation. :sm (11)

Car moi aussi j'aimerai bien faire une sortie sympa, les mains dans les poches pour 50€ :mrgreen:

Pour info, le raid des neiges , une randonnée 4x4 qui a lieu dans le même secteur sur 3 jours également se facture à environ 400€ par personne :roll:

Et puis tout ceci ne doit pas empêcher le déroulement de sorties conventionnelles comme celle qui a eu lieu en Savoie l'été dernier :wink:

Au niveau Timing avec le rassemblement Italien du PORCI , j'ai volontairement choisi le 1er mai afin de laisser un délai entre les deux événements et ainsi permettre aux personnes intéressées (moi le premier :mrgreen: ), de participer aux deux rassemblements :wink:

A plus :D

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MessagePosté: 20 Oct 2016 14:58 
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ICCiste Pratiquant

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Perso je pense que vous avez tt les 2 raisons,

Moi je vois la sortie Pandauvergne comme une randonnée/étapes avec guides touristique :)

Il y a de la préparation, il y a tout de prévu version club med, donc c'est normal de payer.

Après il y a les rassemblements comme celui que j'organise qui est plutôt à la bonne franquette avec le saucisson sur dans le coffre et la bouteille de cidre dans le vide poche qui ne nécessite aucune participation car il n'y a pas grand chose de prévus, mais le peu sera de ma poche ( croissant, café, repas complet du soir pour tt le monde à la maison ).

Ma vision des choses est :
-1 à 2 rdv annuel dans le type Pandauvergne avec réunion annuel du club avec participation des membres en terme de moyen pour l'organiser
- 6 à 8 rdv annuel dans différent département à plusieurs histoire de visiter les copains Panda en mode bonne franquette.

Mais pour ma part, j'adhère à ton planning Pandauvergne pour cette année :P

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MessagePosté: 20 Oct 2016 16:44 
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Joyeux ICCiste
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On continue par là : viewtopic.php?f=143&t=39056&p=512528#p512528

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